Conforme Guia de Organização de Eventos:

2.6 PUBLICAÇÃO DOS ANAIS

Os trabalhos apresentados nos eventos regulares da ABCM devem obrigatoriamente ser publicados em Anais, que devem estar à disposição dos participantes na página da ABCM.

a) Somente trabalhos completos serão aceitos para apresentação nos eventos regulares da ABCM;

b) Os trabalhos aceitos para apresentação em eventos da ABCM, cujos autores não submeterem seus trabalhos completos dentro do prazo estipulado pela Organização do Evento, serão retirados da programação do evento na elaboração do programa final;

c) Trabalhos completos submetidos em flagrante desrespeito ao template do evento serão também retirados da programação final;

d) Os trabalhos não apresentados no evento serão retirados dos Anais na elaboração da versão final dos mesmos;

e) Os Anais serão publicados em formato eletrônico com link de acesso na página da ABCM utilizando o seguinte procedimento:

Os Anais devem ser publicados em formato eletrônico na página do evento. Eles têm que estar disponíveis neste formato, pelo menos, 10 dias antes da data de início do evento.

Os Anais têm que permanecer acessíveis na página do evento até serem repassados para o portal da ABCM (ver a seguir);

Após o evento e após retirar dos Anais os trabalhos que não foram apresentados, a Comissão Organizadora deve encaminhar esta versão final dos Anais, em forma eletrônica, para a Secretaria da ABCM para que sejam disponibilizados em forma definitiva na página da Associação. O prazo para este encaminhamento é de, no máximo, 15 dias após o encerramento do evento;

f) Em função do especificado no item anterior, a Comissão Organizadora deve implantar um procedimento de controle dos trabalhos efetivamente apresentados, possivelmente por meio de um relatório padrão preenchido pelos coordenadores de sessão;

g) O formato dos artigos a serem incluídos nos anais dos eventos da ABCM não é uma decisão da Comissão Organizadora. O formato dos artigos deve seguir os templates disponíveis no portal da ABCM. Além disso, não pode haver limitação de número de páginas nos artigos, embora a recomendação seja de que um artigo típico publicado em um evento da ABCM deva ter em torno de 10 páginas, utilizando o formato dos templates disponíveis;

h) Os templates disponíveis na página da ABCM, evidentemente, precisam ser editados para incluir os dados específicos do evento em questão. Esta edição não pode implicar em alteração do formato dos mesmos, mas deve se ater apenas à inclusão dos dados do evento específico. Além disso, a Comissão Organizadora tem necessariamente que disponibilizar, pelo menos, templates para o editor Word e para o editor LaTex;

i) Para facilitar a referência aos artigos dos eventos ABCM, estes devem ser publicados nos Anais seguindo uma identificação própria, a ser impressa na primeira página do artigo. Esta identificação deve ter o formato: AAA-XXXX-YYYY onde AAA é a abreviatura da sigla do evento (ver Tabela 2), XXXX é o ano de realização do evento e YYYY é o número do artigo. Por exemplo, o artigo de número 978 do COBEM de 2013 deve ser identificado como COB-2013-0978;

j) Os Anais devem obrigatoriamente conter o registro ISSN (International Standard Serial Number), que deve ser providenciado junto à secretaria da Associação;

k) A Comissão Organizadora deve ainda atentar para a importância de que os autores preencham um formulário de atribuição de copyright com relação ao seu trabalho. Sugere-se que estes formulários sejam exigidos dos autores quando do envio do trabalho completo final. A situação recomendada é aquela em que a página do evento é estruturada de tal forma que o autor não consiga fazer a submissão do artigo completo antes de enviar (também eletronicamente) o formulário de copyright devidamente preenchido. Modelos destes formulários foram desenvolvidos pela ABCM e podem ser obtidos junto à secretaria da Associação. Abreviaturas das siglas dos eventos ABCM para numeração dos artigos. Evento Abreviatura da Sigla: COBEM COB CONEM CON ENCIT CIT DINAME DIN COBEF COF EPTT ETT JEM JEM ENEBI EEB MECSOL MSL EdC EDC EVR EVR ENACEM ENC Uncertanties USM CREEM CEE

2.7 EDITORIA

O Editor de um evento promovido pela ABCM deve se escolhido pela Comissão Organizadora de comum acordo com a Diretoria da ABCM. O Editor deve ser um membro adimplente da ABCM e atuará como responsável pelas publicações. Ele deve ser um especialista de reconhecida competência na área científica do evento. O Editor, juntamente com a Comissão Organizadora, estabelece a temática geral do evento, sendo o responsável pela redação da parte técnico-científica da primeira chamada de artigos. O Editor deve obrigatoriamente entrar em contato com os secretários dos Comitês Técnicos da ABCM pertinentes ao evento, a quem cabe:

a) Escolher o corpo de revisores da área para seleção dos trabalhos submetidos; Juntamente com cada Comitê Técnico cabe ao Editor:

b) Organizar o programa científico do evento e sua estruturação em simpósios, quando for o caso, de forma que as sessões técnicas resultantes tenham temário consistente e coeso; c) Escolher os especialistas para ministrar cursos, conferências e palestras convidadas. Cabe ao Editor, ainda:

1) Garantir que os Anais estejam publicados e disponíveis no início do evento;

2) Obter o ISSN (International Standard Serial Number) para os Anais através da Secretaria da ABCM;

3) Participar da redação do Relatório Técnico Final após a realização do evento;

4) Preparar os certificados de participação no evento e/ou de apresentação de trabalhos. É mandatório que, pelo menos, um certificado de participação seja emitido, uma vez que diversas agências de fomento requerem isso dos profissionais e estudantes brasileiros. Com relação aos certificados do evento, deve-se ainda observar que:

1 - O logotipo da ABCM deverá constar no alto à esquerda. Ao alto à direita, estará o símbolo do evento. Faculta-se a colocação do logotipo da instituição organizadora, a critério da Comissão Organizadora

2 - Logotipos de patrocinadores estarão na parte inferior do certificado. Nenhum logotipo poderá ser maior que o da ABCM

3 - Os certificados devem ser assinados pelo presidente da Comissão Organizadora do evento.

Bienal

Português

Presidente : Prof. Daniel Sampaio Souza Vice-Presidente:Prof. Elmer Mateus Gennaro Editor Científico: Prof. Marcello Augusto Faraco de Medeiros Tesoureira: Profa. Leandra Isabel de Abreu Profa. Lívia Souza Freire Grion Prof. Carlos do Carmo Pagani Jr. Prof. Edemar Morsch Filho Profa. Elaine Maria Cardoso

ABCM - Associação Brasielira de Engenharia e Ciências Mecânicas | Praça Tiradentes, 10/9º andar – Centro - 20060-070 – Rio de Janeiro – RJ +55 21 2221 0438 | +55 21 2509 7128 | abcm@ponsystem.com

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